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RecycleIT : le projet qui offre une seconde vie au matériel informatique des administrations publiques

Les administrations publiques rencontrent des obstacles d’ordre logistique et juridiques lorsqu’elles souhaitent céder leur matériel informatique en fin de vie, que ce soit pour valoriser le matériel en lui offrant une seconde vie, ou pour le recycler. Paradigm, organisme d’intérêt public et acteur de la transformation numérique en Région de Bruxelles-Capitale, a développé RecycleIT, un projet dont l’objectif est de faciliter le processus de cession du matériel informatique des administrations. Et qui de plus, s’inscrit dans la stratégie régionale de la transition économique, la Shifting Economy

Pourquoi le don de matériel informatique est-il un défi pour les administrations ? 

Le matériel informatique des administrations publiques constitue un bien appartenant à la collectivité. Il est soumis à des règles strictes en matière de gestion, y compris en fin d’utilisation. Ce processus, appelé décommissionnement, présente plusieurs points de difficultés pour les responsables logistiques.


Quatre difficultés pour procéder au don de matériel informatique :

  1. La première difficulté est d’ordre juridique : tout don de matériel à titre gratuit par l’administration doit respecter le cadre légal, avec une documentation complète, des bénéficiaires éligibles (statut, objet social, destination), et un processus transparent garantissant l’équité. 
  2. La seconde difficulté est logistique : les administrations doivent gérer les inventaires et volumes de matériel décommissionné, souvent sans espace de stockage ni ressources humaines suffisantes pour l’analyse, la répartition et la distribution.  
  3. Une autre problématique est l’identification de partenaires fiables pour valoriser le matériel, soit par une seconde vie, soit via des filières de recyclage adéquates. Les équipements informatiques se déprécient rapidement et nécessitent parfois une remise en état coûteuse avant revente, en main-d’œuvre notamment. 
  4. Enfin, avant tout don ou revente, les administrations doivent effacer irréversiblement les données sensibles, conformément au RGPD, pour éviter tout risque de fuite ou de vol, ce qui exige un processus contrôlé. 

“Bien que le don de matériel informatique soit une initiative positive sur le plan social et écologique, il représente un défi pour toutes les parties prenantes. Entre la gestion administrative et logistique qu’il implique, les exigences légales de sécurité, le possible coût de remise en état nécessaire du matériel et la gestion des inventaires, ce processus nécessite une organisation minutieuse et des ressources humaines et techniques spécifiques.”  – Thierry Chappe, Directeur Sustainable IT chez Paradigm

RecycleIT, une initiative pilotée par Paradigm 

Lancé en février 2022 et piloté par la cellule Numérique Responsable de Paradigm, RecycleIT vise à donner une seconde vie au matériel informatique décommissionné des administrations régionales grâce à des partenariats structurés avec des acteurs locaux de l’économie circulaire. Ce projet s’appuie sur un écosystème bruxellois émergent dédié à la valorisation des équipements informatiques, intégrant durabilité et solidarité. 

Après un appel à candidatures, 9 ASBL ont été sélectionnées sur la base de critères rigoureux : taux et zone géographique de remise en circulation, traçabilité, implication sociale et environnementale, sécurisation des données, et respect des normes de traitement des équipements électriques et électronique (EEE) et de leurs déchets (DEEE). 

En contrepartie de la cession gratuite des équipements, les partenaires s’engagent à plusieurs obligations formalisées dans une convention : fournir un rapport annuel détaillant le traitement du matériel (réparation, recyclage, revente…), redistribuer une partie de la valeur générée à des publics fragiles (écoles, étudiants, maisons de repos…), et accepter des audits externes pour garantir transparence et conformité. 

RecycleIT incarne ainsi une solution concrète pour réduire l’empreinte numérique et favoriser l’inclusion sociale. 

Quels sont les impacts et bénéfices pour les administrations publiques qui font don de leur matériel IT ?

1. Gagnez du temps et simplifiez vos démarches 

Avec le projet RecycleIT, Paradigm simplifie la gestion des équipements décommissionnés des administrations en supervisant les bénéficiaires, les transferts et le reporting annuel, dans un cadre légal clair. Les ASBL partenaires prennent en charge la logistique : enlèvement, tri, stockage, remise en état, gestion des déchets et remise en circulation. 

2. Contribuez à une économie circulaire locale 

Le don de matériel IT permet de soutenir des ASBL partenaires qui contribuent à l’emploi local et à la dynamique de l’économie circulaire régionale. 

3. Engagez-vous pour une démarche environnementale et sociale 

RecycleIT contribue à la préservation des ressources précieuses sur le territoire bruxellois, en favorisant leur réutilisation locale. La majeure partie de l’impact environnemental du numérique est liée à la fabrication des terminaux. On sait aujourd’hui que l’industrie numérique est un secteur d’activité à fort impact environnemental. Son empreinte carbone est 1,5 fois celle de l’aviation. L’extraction des nombreux métaux présents dans nos matériels nécessite une grande quantité d’énergie et entraîne des conséquences importantes sur les écosystèmes (The Shift Project, octobre 2020). 
 
Redonner une seconde vie aux équipements est donc l’action prioritaire pour minimiser l’impact environnemental du matériel numérique. En agissant ainsi, vous devenez un acteur clé de l’économie circulaire et participez à la construction d’un numérique plus responsable. 

4. Diminuez la fracture numérique régionale 

Par les contreparties et les engagements des ASBL partenaires, RecycleIT permet, de manière directe ou indirecte d’aider des publics précaires à accéder à du matériel informatique, qu’ils peuvent soit utiliser dans des structures à leur disposition, soit acquérir à des tarifs préférentiels. Certaines ASBL, par exemple, proposent des ordinateurs à prix réduit aux bénéficiaires du CPAS ou financent des formations pour des personnes en fracture numérique. 

Comment bénéficier du projet en tant qu’administration

RecycleIT démontre qu’il est possible de respecter les cadres légaux tout en adoptant des pratiques durables. Ce projet guide les administrations souhaitant céder leur matériel informatique de manière responsable, avec l’accompagnement de Paradigm. 

Rejoindre RecycleIT en 4 étapes simples : 

  1. Contactez Paradigm à recycleIT@paradigm.brussels
  1. Déclarez vos équipements IT prêts à être cédés. 
  1. Paradigm coordonne le don avec des ASBL partenaires. 
  1. Recevez un rapport détaillé, garantissant l’impact de votre contribution. 

Pourquoi choisir RecycleIT pour le décommissionnement de matériel informatique ? 

  • Un cadre légal sécurisé : Conformément à l’article 99 de l’ordonnance du 23 février 2006, les administrations peuvent céder gratuitement du matériel IT déclassé, dans un cadre juridique précis qui favorise la durabilité. 
  • Des partenaires fiables : Neuf ASBL spécialisées assurent une gestion responsable : réutilisation, recyclage ou revente solidaire. 
  • Un suivi transparent : Chaque don est tracé, offrant une visibilité totale sur l’usage et l’impact des équipements. 
     

Avec RecycleIT, Paradigm a transformé une problématique administrative et logistique en opportunité pour les administrations publiques. Ce projet simplifie le don de matériel informatique tout en renforçant l’économie circulaire et en soutenant des causes sociales. En rejoignant cette initiative, les administrations contribuent à une gestion responsable de leurs équipements IT tout en inspirant d’autres acteurs à faire de même. 


Contactez Paradigm 

Envie d’en savoir plus ou de rejoindre RecycleIT ?  
Contactez l’équipe à recycleIT@paradigm.brussels et participez à la transition vers un numérique plus durable.